Преимущества автоматизации снабжения закупок в строительстве

Ð¡ÐµÐ³Ð¾Ð´Ð½Ñ Ð°Ð²Ñ‚Ð¾Ð¼Ð°Ñ‚Ð¸Ð·Ð°Ñ†Ð¸Ñ ÑÐ½Ð°Ð±Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð·Ð°ÐºÑƒÐ¿Ð¾Ðº в ÑтроительÑтве ÑтановитÑÑ ÐºÐ»ÑŽÑ‡ÐµÐ²Ñ‹Ð¼ фактором Ð¿Ð¾Ð²Ñ‹ÑˆÐµÐ½Ð¸Ñ ÑффективноÑти Ñтроительных проектов. Ð‘Ð»Ð°Ð³Ð¾Ð´Ð°Ñ€Ñ Ð²Ð½ÐµÐ´Ñ€ÐµÐ½Ð¸ÑŽ Ñовременных цифровых технологий компании получают возможноÑть значительно уÑкорить процеÑÑÑ‹ закупок, оптимизировать раÑходы и минимизировать человечеÑкий фактор. ÐÐ²Ñ‚Ð¾Ð¼Ð°Ñ‚Ð¸Ð·Ð°Ñ†Ð¸Ñ Ð¿Ð¾Ð·Ð²Ð¾Ð»Ñет выдерживать Ñтрогие графики поÑтавок материалов, что напрÑмую влиÑет на Ñрок Ñдачи объектов. Кроме того, Ñ‚Ð°ÐºÐ°Ñ ÑиÑтема ÑпоÑобÑтвует улучшению ÐºÐ¾Ð½Ñ‚Ñ€Ð¾Ð»Ñ Ð·Ð°Ð¿Ð°Ñов и ÑвоевременноÑти заказов.

Еще одним важным преимущеÑтвом ÑвлÑетÑÑ Ð¿Ð¾Ð²Ñ‹ÑˆÐµÐ½Ð¸Ðµ прозрачноÑти процеÑÑов. Ð’ÑÑ Ð¸Ð½Ñ„Ð¾Ñ€Ð¼Ð°Ñ†Ð¸Ñ Ð¾ закупках, ÑоÑтоÑниÑÑ… заÑвок и поÑтавок отображаетÑÑ Ð² режиме реального времени, что облегчает принÑтие ÑтратегичеÑких решений и Ñнижает риÑки ошибок. ÐÐ²Ñ‚Ð¾Ð¼Ð°Ñ‚Ð¸Ð·Ð°Ñ†Ð¸Ñ ÑÐ½Ð°Ð±Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñнижает вероÑтноÑть Ð²Ð¾Ð·Ð½Ð¸ÐºÐ½Ð¾Ð²ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸Ð·Ð»Ð¸ÑˆÐºÐ¾Ð² или дефицита материалов, а также оптимизирует работу Ñ Ð¿Ð¾Ñтавщиками за Ñчет Ñтандартизации и ÑƒÐ¿Ñ€Ð¾Ñ‰ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¾Ð±Ð¼ÐµÐ½Ð° данными.

ОÑновные технологии и инÑтрументы Ð´Ð»Ñ Ð°Ð²Ñ‚Ð¾Ð¼Ð°Ñ‚Ð¸Ð·Ð°Ñ†Ð¸Ð¸ закупок

Ð’ оÑнове Ñффективной автоматизации ÑÐ½Ð°Ð±Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð² ÑтроительÑтве лежат Ñовременные IT-Ñ€ÐµÑˆÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸ Ñпециализированное программное обеÑпечение. Ð’ первую очередь, Ñто ÑиÑтемы Ñлектронного документооборота и платформы Ð´Ð»Ñ ÑƒÐ¿Ñ€Ð°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð·Ð°ÐºÑƒÐ¿ÐºÐ°Ð¼Ð¸ (e-Procurement), которые позволÑÑŽÑ‚ ведение тендеров, оформление заÑвок и контроль поÑтавок в цифровом формате. ИÑпользование облачных ÑервиÑов упрощает доÑтуп к данным из любой точки, что оÑобенно важно Ð´Ð»Ñ ÐºÑ€ÑƒÐ¿Ð½Ñ‹Ñ… Ñтроительных компаний Ñ Ð¼Ð½Ð¾Ð¶ÐµÑтвом объектов.

Кроме того, активно внедрÑÑŽÑ‚ÑÑ Ñ‚ÐµÑ…Ð½Ð¾Ð»Ð¾Ð³Ð¸Ð¸ иÑкуÑÑтвенного интеллекта и машинного обучениÑ, которые помогают прогнозировать ÑÐ¿Ñ€Ð¾Ñ Ð¸ оптимизировать запаÑÑ‹ материалов. Ð’Ñ‹ÑÐ¾ÐºÐ°Ñ Ñтепень интеграции Ñ ERP-ÑиÑтемами позволÑет объединить процеÑÑÑ‹ ÑÐ½Ð°Ð±Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñ Ñ„Ð¸Ð½Ð°Ð½Ñовым и производÑтвенным учетом, что увеличивает прозрачноÑть и Ñнижает дублирование данных.

Таким образом, Ñовременные инÑтрументы автоматизации обеÑпечивают комплекÑное управление закупками Ñ Ð¼Ð¸Ð½Ð¸Ð¼Ð°Ð»ÑŒÐ½Ñ‹Ð¼Ð¸ затратами времени и реÑурÑов.

 

ВлиÑние автоматизации на управление проектами и качеÑтво ÑтроительÑтва

ÐÐ²Ñ‚Ð¾Ð¼Ð°Ñ‚Ð¸Ð·Ð°Ñ†Ð¸Ñ ÑÐ½Ð°Ð±Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð½Ð°Ð¿Ñ€Ñмую влиÑет на качеÑтво ÑƒÐ¿Ñ€Ð°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñтроительными проектами, поÑкольку Ñвоевременное обеÑпечение необходимыми материалами ÑвлÑетÑÑ Ð¾Ð´Ð½Ð¸Ð¼ из ключевых факторов уÑпешного Ð²Ñ‹Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñ€Ð°Ð±Ð¾Ñ‚. Ð‘Ð»Ð°Ð³Ð¾Ð´Ð°Ñ€Ñ Ñ†Ð¸Ñ„Ñ€Ð¾Ð²Ñ‹Ð¼ решениÑм руководители проектов получают возможноÑть отÑлеживать ÑÑ‚Ð°Ñ‚ÑƒÑ Ð·Ð°ÐºÑƒÐ¿Ð¾Ðº и поÑтавок в реальном времени, что помогает избегать проÑтоев и задержек. Это оÑобенно актуально при работе Ñ ÐºÑ€ÑƒÐ¿Ð½Ñ‹Ð¼Ð¸ и комплекÑными объектами, где множеÑтво Ñтапов ÑтроительÑтва теÑно взаимоÑвÑзаны.

Кроме того, уменьшение ошибок и человечеÑкого фактора при заказе материалов положительно ÑказываетÑÑ Ð½Ð° общем качеÑтве ÑтроительÑтва.

ÐÐ²Ñ‚Ð¾Ð¼Ð°Ñ‚Ð¸Ð·Ð°Ñ†Ð¸Ñ Ñнижает риÑки Ð¿Ð¾Ð»ÑƒÑ‡ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð½ÐµÐ¿Ð¾Ð´Ñ…Ð¾Ð´Ñщих или низкокачеÑтвенных товаров, позволÑÑ ÑтроителÑм иÑпользовать Ñертифицированные и проверенные поÑтавки, что в итоге повышает надежноÑть и долговечноÑть поÑтроенных объектов.

Улучшение координации между отделами ÑнабжениÑ, логиÑтики и производÑтва ÑпоÑобÑтвует более Ñффективной работе вÑей Ñтроительной компании.

 

ОÑновные вызовы и рекомендации по внедрению автоматизации

ÐеÑÐ¼Ð¾Ñ‚Ñ€Ñ Ð½Ð° очевидные преимущеÑтва, процеÑÑ Ð°Ð²Ñ‚Ð¾Ð¼Ð°Ñ‚Ð¸Ð·Ð°Ñ†Ð¸Ð¸ ÑÐ½Ð°Ð±Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð·Ð°ÐºÑƒÐ¿Ð¾Ðº в ÑтроительÑтве ÑталкиваетÑÑ Ñ Ñ€Ñдом ÑложноÑтей. Одной из главных проблем ÑвлÑетÑÑ Ð½ÐµÐ¾Ð±Ñ…Ð¾Ð´Ð¸Ð¼Ð¾Ñть адаптации ÑущеÑтвующих бизнеÑ-процеÑÑов под новые цифровые решениÑ, что требует времени и вложений. Кроме того, в Ñтроительной Ñфере чаÑто задейÑтвованы множеÑтво подрÑдчиков и ÑубподрÑдчиков, которые не вÑегда обладают необходимой техничеÑкой оÑнащенноÑтью Ð´Ð»Ñ Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ð¾Ñ†ÐµÐ½Ð½Ð¾Ð¹ работы Ñ Ñ†Ð¸Ñ„Ñ€Ð¾Ð²Ñ‹Ð¼Ð¸ ÑиÑтемами.

Ð”Ð»Ñ ÑƒÑпешного Ð²Ð½ÐµÐ´Ñ€ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð°Ð²Ñ‚Ð¾Ð¼Ð°Ñ‚Ð¸Ð·Ð°Ñ†Ð¸Ð¸ важно уделÑть внимание обучению перÑонала и поÑтепенному раÑширению функциональноÑти внедрÑемых ÑиÑтем. Опыт показывает, что внедрение должно проходить поÑтапно, Ð½Ð°Ñ‡Ð¸Ð½Ð°Ñ Ñ Ð½Ð°Ð¸Ð±Ð¾Ð»ÐµÐµ критичных процеÑÑов, чтобы минимизировать риÑки и получить первые положительные результаты.

  1. Ðеобходимо также внимательно выбирать платформы Ñ Ð²Ð¾Ð·Ð¼Ð¾Ð¶Ð½Ð¾Ñтью гибкой наÑтройки под ÑпецифичеÑкие потребноÑти Ñтроительного бизнеÑа и обеÑпечивать интеграцию Ñ ÑƒÐ¶Ðµ ÑущеÑтвующими учетными ÑиÑтемами.

Такой подход позволит добитьÑÑ Ð¼Ð°ÐºÑимальной отдачи от иÑÐ¿Ð¾Ð»ÑŒÐ·Ð¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ Ñовременных технологий ÑнабжениÑ.