Почему вам стоит обратить внимание на топливные карты

Многие руководители автопарков переходят на топливные карты, чтобы сэкономить деньги и сделать работу своего автопарка более управляемой. К слову, заказать топливную карту можно по ссылке.

What are the Benefits of Fuel Cards for Businesses?

Вот как топливная карта может помочь вашему бизнесу: от сокращения времени, затрачиваемого на администрирование, до повышения уровня контроля.

Финансы

Использование топливной карты имеет множество преимуществ, но наибольшую экономию дает экономия финансовых средств. Важно подобрать топливную карту, подходящую для вашего автопарка, например, у малого предприятия потребности будут совсем другими, чем у крупного, особенно если у него смешанный автопарк. Однако независимо от того, в какой сфере бизнеса вы работаете, топливная карта поможет вам управлять расходами на топливо ваших сотрудников и может сэкономить вашей компании значительную сумму денег в год.

Вы не только будете получать скидки на топливо (в зависимости от выбранной вами карты), но и сможете полностью управлять и контролировать расходы на топливо в вашей компании.

Время

Помимо финансовых выгод, топливные карты также сэкономят время вашего предприятия, сократив административные расходы. Вам больше не придется рыться в кипах квитанций и заявлений о расходах, поскольку расходы на топливо будут храниться в одном месте, в едином счете, соответствующем требованиям HMRC.

Эффективность использования топлива

С помощью топливной карты вы можете отслеживать расход топлива для всех типов транспортных средств, выявляя те, которые перерасходуют или недорасходуют топливо. Вы сможете отслеживать, кто из водителей покупает больше всего топлива, какие цены вы получаете и на каких заправках работает ваш автопарк. Это дает богатую информацию, которая может быть использована для дальнейшей экономии, а также для выявления любых конкретных неэффективных операций.
Контроль

Когда компания использует метод “заплати и получи”, сотрудники легко могут поехать в объезд или увеличить пробег, чтобы максимизировать сумму возврата. С топливной картой это становится сложнее, поскольку водители сообщают об общем пробеге, который попадает в отчеты управленческой информации, что облегчает отслеживание использования топлива транспортными средствами и выявление аномалий. Кроме того, можно настроить оповещения о необычных действиях. Другими словами, у вас будет полная видимость и контроль.